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    Personal & Zeiterfassung

    Mitarbeiter-App

    Die meiste Personalsoftware setzt ein Büro, einen Laptop und eine Firmenadresse voraus. Housekeeping und Technik haben nichts davon.

    Jahr
    2026
    Rolle
    Produkt & Umsetzung
    Technik
    PWA, React, Supabase, Web Push

    Die Ausgangslage

    Aufgaben wurden im Vorbeigehen verteilt und waren mittags vergessen, Stunden standen auf Zetteln, und die Hälfte des Teams war per E-Mail nicht erreichbar, weil sie keine Adresse hat. Alles, was ein Postfach voraussetzt, schied damit von vornherein aus.

    Was wir gebaut haben

    Eine installierbare App, in die man sich mit QR-Code und sechsstelliger PIN anmeldet. Wiederkehrende und einmalige Aufgaben mit Push-Erinnerung, Rückmeldung mit Foto, eine Stempeluhr auf Serverzeit, die jede Korrektur mit Begründung protokolliert, dazu Schichtplanung und Abwesenheiten. Mehrsprachig, weil das Team es auch ist.

    Das Ergebnis

    Aufgaben kommen auf dem Handy im Flur an statt im Gespräch auf dem Flur, Stunden sind zählbar, und Korrekturen hinterlassen eine Spur.

    Sieh es dir an

    Die Stücke unten laufen direkt hier, mit erfundenen Daten. Die vollständige Demo folgt, sobald sie steht.

    Jeder kommt rein. Auch ohne E-Mail-Adresse

    Kein Firmenkonto, keine E-Mail-Adresse. QR scannen, PIN vergeben, fertig.

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    Anmelden
    Beispieldaten. Kein echter Betrieb

    Code scannen

    Jetzt eine sechsstellige PIN vergeben

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    Aufgaben, die mittags nicht vergessen sind

    Aufgabe aufs Handy, erledigt mit Bild zurück. Nichts geht im Flurgespräch verloren.

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    Aufgaben heute
    Beispieldaten. Kein echter Betrieb

    Foto angehängt

    Container war blockiert, nur die Hälfte geschafft.

    1 / 3 erledigt

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    Arbeitszeit, die im Streitfall hält

    Stempeln per Knopfdruck. Jede Korrektur steht mit Begründung im Protokoll.

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    Stempeluhr
    Beispieldaten. Kein echter Betrieb

    Im Dienst seit

    00:00:00

    Diese Woche

    • Mo07:02 – 15:287.93 Std.
    • Di06:58 – 15:318.05 Std.
    • Mi07:05 – 15:307.92 Std.
    • Do07:00 – 15:308.00 Std.
    • Fr07:03 – 15:267.88 Std.
    Soll 40.00 Std.Saldo -0.22 Std.
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    Ein Plan, der auch auf dem Handy stimmt

    Wochenplan aus Vorlagen. Geteilte Dienste ja, Doppelbelegung nein.

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    Wochenplan
    Beispieldaten. Kein echter Betrieb
    MoDiMiDoFrSaSo
    Magda Nowak
    Etage
    Etage
    Etage
    Etage
    Etage
    frei
    frei
    Elena Petrova
    Etage
    Etage
    frei
    frei
    Etage
    Etage
    Etage
    Fatma Yilmaz
    frei
    Etage
    Etage
    Etage
    Etage
    Etage
    frei
    Kevin Arslan
    Technik
    Technik
    Technik
    Technik
    Technik
    frei
    frei
    Jonas Peters
    Früh
    Früh
    Spät
    Spät
    Nacht
    Nacht
    frei
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    Urlaub ohne die Tabelle, die keiner anfasst

    Antrag vom Handy, Freigabe mit einem Tipp, Resturlaub rechnet sich selbst.

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    Ein Urlaubsantrag
    Beispieldaten. Kein echter Betrieb

    Fatma Yilmaz

    Urlaub, 12. bis 16. Oktober

    5 Tage · Vor 9 Tagen beantragt.

    Resturlaub

    30

    Wartet auf Entscheidung

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    Fälliges meldet sich von selbst

    Push aufs Handy, wenn etwas fällig ist. Und eine Meldung, wenn nichts passiert.

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    Eine Erinnerung, die nicht untergeht
    Beispieldaten. Kein echter Betrieb

    Drück den Knopf.

    Gerade ist nichts fällig.

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