Unsere Arbeit
Projekte
Die Bausteine, die wir ausgeliefert haben, und die Bereiche, aus denen sie stammen. Öffne, was nach dem aussieht, was du brauchst.
Digitale Markenbildung
Raya München
Website besuchenRAYA ist ein asiatisches Fine-Dining-Restaurant im Hotel Königshof am Karlsplatz (Stachus) im Herzen Münchens. Von à la carte bis zu Omakase und Chef's Table verbindet RAYA raffinierte asiatische Küche mit einer eleganten, designorientierten Atmosphäre.
Wir haben die digitale Marke von Raya von Grund auf entwickelt. Eine vollständige Website mit eigenem CMS, das dem Team die volle Kontrolle über Menüs, Inhalte und Reservierungen gibt. Das Ergebnis ist eine schnelle, hochwertige Plattform, die die Qualität des Restaurants widerspiegelt und mit ihm wächst.
Full-Stack-Website
Eine vollständige, produktionsreife Website, live unter www.raya.de.
Custom CMS
Ein maßgeschneidertes Content-Management-System, mit dem das Team Seiten und Inhalte selbst aktualisieren kann, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Volle Kontrolle
Inhalte, Struktur und Design eigenständig verwalten. Flexibel und jederzeit anpassbar.
Unser Ansatz
Nicht nur eine Website, sondern ein vollständiges digitales Markenerlebnis mit voller Kontrolle. Wir haben eine vollständige technische Umsetzung mit einem maßgeschneiderten CMS kombiniert, sodass Raya jedes Detail seiner Inhalte, Struktur und Präsentation selbst bestimmt. Eine schnelle, hochwertige Plattform, die die Qualität der Marke widerspiegelt und mit dem Business wächst.
KI & interne Werkzeuge
Ballabeni
Website besuchenBallabeni ist eine der bekanntesten Eismanufakturen Münchens. Wir haben ein KI-gestütztes internes System entwickelt, das alltägliche Prozesse automatisiert, mit einem chatbasierten Assistenten für Mitarbeiter und einem Admin-Tool zur Datenpflege.
Mitarbeiter erhalten sofortige, zuverlässige Antworten zu Produkten, Allergenen, Prozessen und allem, was sie wissen müssen, während Admins die zugrundeliegende Wissensdatenbank über ein dediziertes Dashboard aktuell halten. Das System sammelt automatisch Feedback und bereitet es auf, damit die Wissensdatenbank stets aktuell bleibt.
Mitarbeiter-Chat
Sofortige, zuverlässige Antworten zu Produkten, Allergenen und Prozessen. Mit Spracheingabe schnell genug für den hektischen Ladenbetrieb.
Admin Dashboard
Produkte live verwalten und Produktdatenblätter automatisch erstellen. Die Wissensdatenbank bleibt stets aktuell.
Feedback & Analyse
Mitarbeiter bewerten jede Antwort. Ein detailliertes Dashboard zeigt genau, wo die Wissensdatenbank ausgebaut werden muss.

Unser Ansatz
Wir haben ein KI-gestütztes System entwickelt, das den Arbeitsalltag von Ballabeni grundlegend vereinfacht. Mitarbeiter bekommen sofort die Antworten, die sie brauchen, Admins behalten die volle Kontrolle über die Wissensdatenbank, und das System wird mit jedem Tag besser.
Antworten statt Ordner
Antworten aus euren eigenen Unterlagen. Mit Angabe der Fundstelle.
Einmal ändern, überall richtig
Produkt ändern, Antwort ändert sich mit. Kein Export, kein Ticket.
Zeigt, wo das Wissen dünn ist
Jede Antwort wird bewertet. Die Auswertung zeigt, wo das Wissen Lücken hat.
Betrieb & Auswertung
Zimmerstatus & Bewertungen
Fallstudie ansehenEin Hotelbetrieb mit deutlich über hundert Zimmern führte deren Zustand in einer Tabelle, der nach einer Woche niemand mehr traute.
Zimmer auswählen
Mängel, die nicht vergessen werden
Sieben Noten je Raum, Mängel als Tickets, Verlauf über Monate.
Das ganze Haus in drei Sekunden
Wer ist fertig, wer reist ab, was fehlt. Alles auf einem Raster, das sich in drei Sekunden liest.
Was Gäste sagen, neben dem, was ihr seht
Booking, Google und die eigene Note nebeneinander. Jede auf ihrer Skala.
Personal & Zeiterfassung
Mitarbeiter-App
Fallstudie ansehenDie meiste Personalsoftware setzt ein Büro, einen Laptop und eine Firmenadresse voraus. Housekeeping und Technik haben nichts davon.
3
Im Haus
12 / 18
Aufgaben erledigt
31,8
Stunden gebucht · von 40 Soll
1
Wartet auf dich
- Magda NowakHousekeepingseit 07:02
- Kevin ArslanTechnikseit 08:01
- Jonas PetersRezeptionseit 06:58
- 1 Urlaubsantrag
Zwischen Tag und Woche umschalten.
Dokumenten-KI & Buchhaltung
Rechnungsautomatik
Fallstudie ansehenJede eingehende Rechnung wurde von Hand in eine geteilte Tabelle getippt. Mehrere hundert im Monat, über zwei Gesellschaften.
- Lieferant
- —
- Rechnungsnr.
- —
- Datum
- —
- Gesellschaft
- —
- Netto
- —
- USt
- —
- Gesamt
- —
- Fällig
- —
Belege, die sich selbst eintragen
PDF rein. Betrag, Datum und Lieferant raus. Auch beim krumm gescannten Beleg.
Sagen statt klicken
„123 ist bezahlt“ genügt. Die Zeile wandert, sobald ihr bestätigt.
Eure Excel füllt sich von allein
Eure Liste bleibt, wo sie ist. Sie füllt sich nur von allein.
Wo das gebraucht wird
Vier Lagen, für die wir schon gebaut haben. Nimm die, die deiner am nächsten kommt.
Teams ohne Schreibtisch
Housekeeping, Technik, Küche: Menschen, die vom Handy aus arbeiten, in Schichten, und oft nicht einmal eine Firmenadresse haben.
- Jeder kommt rein. Auch ohne E-Mail-Adresse
- Aufgaben, die mittags nicht vergessen sind
- Arbeitszeit, die im Streitfall hält
Buchhaltung und Papierkram
Belege, Listen, Wiedervorlagen. Die Arbeit, die niemand bemerkt, solange sie läuft, und die in der Woche auffällt, in der sie das nicht tut.
Zur FallstudieGebäude und Tagesgeschäft
Was heute zu tun ist, und was in sechs Monaten still teuer wird, weil es heute niemand aufgeschrieben hat.
- Mängel, die nicht vergessen werden
- Das ganze Haus in drei Sekunden
- Was Gäste sagen, neben dem, was ihr seht
Wissen und Außenwirkung
Was euer Betrieb weiß. Und wie viel davon bei Gast, Kunde oder jemandem in der ersten Woche ankommt.
- Was Gäste sagen, neben dem, was ihr seht
- Eine Seite, die nicht nach Baukasten aussieht
- Inhalte ändern, ohne jemanden zu fragen
Bereit, Ihr Potenzial zu entfalten?
Partnerschaften mit Teams, die Qualität und Exzellenz schätzen
Wir arbeiten bewusst mit Unternehmen zusammen, denen wichtig ist, was sie aufbauen. Unsere Kunden schätzen Qualität, sind stolz auf ihr Handwerk und streben in jedem Bereich ihres Geschäfts nach Exzellenz. Gemeinsam konzipieren und implementieren wir AI-gestützte Automatisierung und digitale Systeme, die höchsten Ansprüchen gerecht werden.























